Regulamin uczestnictwa

§1

Actia Conferences – dział firmy Actia Forum Sp. z o.o. organizator wydarzenia Airports Conference 2012, zwany jest w dalszej części Regulaminu – „Organizatorem”.

§2

Uczestnik Konferencji zwany jest w dalszej części Regulaminu – „Zgłaszającym”.

§3

W celu zgłoszenia uczestnictwa w konferencji należy dokonać rejestracji za pomocą formularza on-line, który znajduje się na naszej stronie internetowej www.actiaconferences.com.

§4

Otrzymany przez Organizatora formularz zgłoszeniowy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Faktura zostanie wystawiona i wysłana zgodnie z danymi zawartymi w formularzu zgłoszeniowym.

§5

Koszt uczestnictwa w konferencji obejmuje:
• udział w prelekcjach
• materiały konferencyjne
• przerwy kawowe, lunch, koktajl

§6

Przesłanie do Organizatora pocztą elektroniczną (maciek@actiaforum.pl) lub faksem (058 627 24 27) wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy Zgłaszającym a Organizatorem i jest równoznaczne z wyrażeniem zgody Zgłaszającego na wszelkie zobowiązania wynikające z umowy. Faktura jest standardowo wystawiana i wysyłana pocztą elektroniczną po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego.

§7

Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego, w szczególności do zawarcia umowy z Organizatorem.

§8

Dokonanie wpłaty winno nastąpić najpóźniej  7 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji na konto Organizatora:
Nordea Bank Polska S.A.
Numer konta: 35 1440 1026 0000 0000 0311 2802.

§9

Wpłatę w wysokości 100% opłaty za udział należy uiścić nie później niż w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. Uiszczenie wpłaty na konto Organizatora w wyznaczonym terminie jest warunkiem udziału w konferencji.  
Jeśli zgłoszenie nastąpi w terminie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji, Zgłaszający jest zobowiązany przesłać drogą elektroniczną (maciek@actiaforum.pl) potwierdzenie dokonania przelewu na kwotę 100% opłaty za udział.

§10

Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej:
• rezygnacji z udziału należy dokonać w formie pisemnej piśmie faxem (058 627 624 27 lub na e-mail: maciek@actiaforum.pl
• w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem konferencji, osoba dokonująca zgłoszenia zostanie obciążona kwotą 100% opłaty za udział.

§11

W przypadku braku uczestnictwa w Konferencji oraz braku pisemnej rezygnacji z udziału w Konferencji, Zgłaszający obowiązany jest uiścić pełną kwotę kosztów uczestnictwa w wysokości wynikającej z umowy.

§12

W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w Konferencji może wziąć udział inna osoba wskazana przez Zgłaszającego.

§13

Organizatora zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia Konferencji oraz do odwołania Konferencji z przyczyn od niego niezależnych.